L’Agenda rappresenta lo strumento che definisce i processi partecipativi, è articolato in fasi e ha il compito di coordinare gli strumenti deliberativi che la compongono.
Ogni strumento infatti può essere attivato solo in quanto appartenente ad un’Agenda (eventualmente composta da una sola fase).
L’Agenda è costituita da:

• titolo e descrizione;
  
• localizzazione: analogamente a quanto avviene per le discussioni, anche i processi partecipativi vengono localizzati sulla mappa della città associandoli ad un indirizzo geografico;
  
• visibilità: consente di visualizzare un’icona sulla mappa;
  
• date di inizio e fine previste ed effettive;
  
• fasi: i passi in cui si articola il processo, ciascuno caratterizzato dall’uso di uno e un solo strumento.
  

Ciascuna fase è caratterizzata da:

• titolo e descrizione;
  
• date di inizio e fine previste ed effettive: le date effettive vengono impostate all’atto dell’apertura e della chiusura della fase (opzione non ancora implementata);
  
• visibilità: consente di visualizzare la fase nell’elenco presente sulla pagina di visualizzazione dell’Agenda;
  
• strumento deliberativo: può essere solo uno degli strumenti attivati, cioè Discussione Informata, Meeting On-Line regolato o Consultazione Certificata;
  
• dipendenze: l’elenco delle fasi da cui dipende, cioè che devono essere concluse al fine di consentirne l’apertura (opzione non ancora implementata).
  

I singoli strumenti che compongono l'Agenda vengono gestiti attraverso il menu “gestire le agende”, selezionando l'agenda in oggetto e entrando nella sezione “modifica fasi dell'agenda”. Infatti ogni strumento costituisce una fase, quindi per modificare o eliminare lo strumento stesso, si deve intervenire sulla fase dell'agenda.

Nello specifico, il menu di modifica fase dell'agenda, permette di aggiungere una o più nuove fasi, di modificare o eliminare ogni singola fase già esistente oppure di modificare le caratteristiche dello strumento che costituisce la fase.

Ecco di seguito uno schema riassuntivo dei permessi e delle azioni gestibili per l’agenda:

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