Nelle prossime righe verrà indicata l'architettura base di uno strumento e ciò che lo sviluppatore deve creare per poterlo integrare nel Sistema.
Ogni strumento deve essere composto da:
Esempio: creazione di uno strumento chiamato “Calendars”.
Ci sono poi dei files e delle cartelle che vengono create solo se lo strumento ne richiede l'utilizzo, come la cartella home/app/apis/calendars/views con i file .tpl delle viste relative alle api.
All'interno di home/app/views/calendars vanno inseriti i file .tpl che gestiscono la vista dei componenti dello strumento (come ad esempio edit.tpl, create.tpl, addstep.tpl etc…); questi file quindi dipendono dalla struttura dello strumento stesso.
Per la creazione di un nuovo strumento è utile sapere anche quali sono le funzioni che, indipendentemente dal tipo di strumento, vanno implementate; queste sono le funzioni di permission, ovvero quelle che gestiscono i permessi, riportate di seguito:
  function permissionsGetObjects() {
	
	$_agendas['Agenda:*'] = $this->s('ALL_AGENDAS');
	
	$agendas = $this->Agenda->findAll();
	foreach ($agendas as $Agenda) {
		
		$id = $Agenda['Agenda']['id'];
		$_agendas['Agenda:'.$id] = $Agenda['Agenda']['title'];
		
	}
	return $_agendas;
	
}
  function permissionsGetActions() {
	
	return array( 
		'admin' 	=>	$this->s('PERMISSION_ADMIN_DESCRIPTION'),
		'view' 	=>	$this->s('PERMISSION_VIEW_DESCRIPTION'),
		'create'	=>	$this->s('PERMISSION_CREATE_DESCRIPTION'),
		'upload'	=>	$this->s('PERMISSION_UPLOAD_DESCRIPTION'),
		'rate'		=>	$this->s('PERMISSION_RATE_DESCRIPTION'),
		'download'	=>	$this->s('PERMISSION_DOWNLOAD_DESCRIPTION'),
		'edit' 		=>	$this->s('PERMISSION_EDIT_DESCRIPTION'),
		'delete' 	=>	$this->s('PERMISSION_DELETE_DESCRIPTION'),
	);		
}
  function permissionsGetRoles() {
	
	$roles['moderator']['label'] = $this->s('AGENDA_MODERATOR');
	$roles['moderator']['values'] = array( 	'admin' =>'deny',
						'edit'  =>'allow',
						'delete'=>'deny'
					);		
					
	$roles['administrator']['label'] = $this->s('AGENDA_ADMINISTRATOR');
	$roles['administrator']['values'] = array(  'admin' =>'allow',
						    'edit'  =>'allow',
						    'delete' =>	'allow'
						);
	return $roles;
}
Oltre alle funzioni che gestiscono i permessi, se il nuovo strumento fa parte della classe degli strumenti deliberativi - come ad esempio lo strumento di consultazione certificata -, è fondamentale inserire il metodo toolinfo, che restituisce un array con le informazioni sullo strumento:
  function toolInfo() {
	
	$info['owner'] = 'Polls';
	$info['toolName'] = $this->s('POLLS_NAME');
	$info['toolDescription'] = $this->s('POLL_TOOL_DESCRIPTION');
	$info['createApiMethod'] = 'toolCreate';
	$info['editPath'] = '/polls/edit/%d';
	$info['viewPath'] = '/polls/view/%d';
	$info['accessPermission'] = 'view';
	
	$info['resultPath'] = '/polls/showresults/%d';
	$info['resultPermission'] = 'view_results';
	
	return $info;
}
Tutte queste funzioni sono gestite tramite gli eventi e riportate nei file XML all'interno delle api di ogni strumento.
All'interno del controller che gestisce il nuovo strumento, per utilizzare le API relative agli strumenti con i quali relazionarsi, basta richiamare le stesse attraverso la funzione “loadApi()”.
Riportiamo qui di seguito l'esempio di come lo strumento 'Infodisc' richiama le API del modulo wikitool:
[...]
$this->loadApi('Wikitool');
$wiki=$this->WikitoolApi->getWikiFor('Infodisc',$id);
$this->set('wiki',$wiki );
[...]