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L’Agenda rappresenta lo strumento che definisce i progetti partecipativi, è articolato in fasi e ha il compito di coordinare gli strumenti deliberativi che la compongono.
Ogni strumento deliberativo infatti può essere attivato solo in quanto appartenente ad un’Agenda (eventualmente composta da una sola fase).
L’Agenda è costituita da:
titolo e descrizione;
localizzazione: analogamente a quanto avviene per le discussioni dello Spazio di Community anche i processi partecipativi vengono localizzati sulla mappa della città associandoli ad un indirizzo geografico;
visibilità: consente di visualizzare un’icona sulla CityMap rendendo così accessibile il processo partecipativo dallo Spazio di Community;
date di inizio e fine previste ed effettive;
eventuale pagina introduttiva di presentazione visualizzata invece della rappresentazione standard (vedi paragrafo successivo);
fasi: i passi in cui si articola il processo ciascuno caratterizzato dall’uso di uno e un solo strumento partecipativo.
Ciascuna fase è caratterizzata da:
titolo e descrizione;
date di inizio e fine previste ed effettive: le date effettive vengono impostate all’atto dell’apertura e della chiusura della fase;
visibilità: consente di visualizzare la fase nell’elenco presente sulla pagina di visualizzazione dell’Agenda;
strumento deliberativo: può essere solo uno degli strumenti attivati, cioè Discussione Informata, Meeting On-Line regolato o Consultazione Certificata;
dipendenze: l’elenco delle fasi da cui dipende cioè che devono essere concluse al fine di consentirne l’apertura.
Schema riassuntivo dei permessi e delle azioni gestibili per l’agenda: