Il sistema di tagging è trasversale a tutti gli strumenti che ne prevedono l'utilizzo, e consente di etichettare con dei “tag” gli elementi di ciascuno strumento istanziato che abbia impostato i relativi permessi.
Il sistema di tagging deve essere preventivamente attivato a livello di sistema tramite la voce “Gestione → Tag”.
La gestione dei tag avviene nell'ambito di ciascuna istanza degli strumenti che ne prevedono l'utilizzo, quindi anche le operazioni sui tag (creazione, aggiunta e cancellazione) avvengono in tale ambito, con due sole eccezioni:

• la ricerca avviene nell'ambito dell'istanza, ma dalla pagina dei risultati è possibile cliccare su “Cerca in tutto il sistema” per estendere la ricerca;
• il blocco di visualizzazione della tag cloud consente di impostare l'opzione “Considera tutti i tag del sistema”.

La pagina di gestione dei tag consente:

• attivazione o disattivazione del sistema di tagging
• gestione tag
• copia tag da strumento a strumento

ed è accessibile solo all'Amministratore.

La gestione tag consente la creazione, la cancellazione, l'unione o la separazione di tag all'interno di una singola istanza. L'unione di tag implica la creazione di “alias” per uno stesso tag ad esempio per riunire tag di analogo significato, ma scritti in maniera differente (parole composte, sinonimi, femminili, plurali, ecc.).

La copia Tags da strumento a strumento