Il sistema di tagging è trasversale a tutti gli strumenti che ne prevedono l'utilizzo, e consente di etichettare con dei “tag” gli elementi di ciascuno strumento istanziato che abbia impostato i relativi permessi.
Il sistema di tagging deve essere preventivamente attivato a livello di sistema tramite la voce “Gestione → Tag”.
La gestione dei tag avviene nell'ambito di ciascuna istanza degli strumenti che ne prevedono l'utilizzo, quindi anche le operazioni sui tag (creazione, aggiunta e cancellazione) avvengono in tale ambito, con due sole eccezioni: * la ricerca avviene nell'ambito dell'istanza, ma dalla pagina dei risultati è possibile cliccare su “Cerca in tutto il sistema” per estendere la ricerca; * il blocco di visualizzazione della tag cloud consente di impostare l'opzione “Considera tutti i tag del sistema”.