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Il meeting onLine regolato
Le opzioni configurabili per il meeting sono:
- Descrizione del meeting
- Durata degli interventi
- Quorum per il meeting
- Mozioni disponibili, a scelta (anche più di una) tra:
- mozione principale
- posticipare a tempo indefinito
- emendare
- delegare
- posticipare ad un altro momento
- limitare o estendere i limiti del dibattito
- mettere ai voti
- distendere sul tavolo
- chiamata per l’ordine del giorno
- sollevare una questione di privilegio
- pausa
- aggiornamento della seduta
- fissare l’ora e il giorno per l’aggiornamento della seduta
Inoltre è possibile inserire o eliminare gli ordini del giorno, oppure modificarne la descrizione e la data.
E' consigliabile inizialmente effettuare meeting in configurazione semplificata ovvero con solo due mozioni attive: la mozione principale e la mozione “Emendare” che consente di modificarla sempre previa votazione. In questa configurazione è possibile condurre meeting seguendo il semplice vademecum riportato nella pagina seguente, da condividere con i partecipanti.
Vademecum del meeting regolato
Trattandosi di uno strumento sincrono si consiglia di limitare il numero di partecipanti a poche unità (4-5) per evitare lunghi tempi di attesa tra gli interventi dei partecipanti.
| PERMESSO | AZIONE |
|---|---|
| View_motion | visualizzare la mozione |
| View_oob | visualizzare l’ordine del giorno |
| View_users | visualizzare gli utenti che partecipano al meeting |
| View_action | visualizzare le azioni disponibili |
| View_main_motion | visualizzare la mozione principali |
| View_last_motion | visualizzare l’ultima mozione |
| View_queue | visualizzare la coda di attesa |
| View_mytimer | visualizzare il proprio tempo a disposizione |
| View_timers | visualizzare il tempo generale a disposizione |
| Insert_motion | inserire una mozione |
| Insert_message | inserire un messaggio |
| Vote | votare |
| Second | appoggiare la mozione |
| Insert_queue | inserirsi nella coda |
| Delete_myqueue | togliersi dalla coda |
| Change_main_motion | cambiare la mozione principale |
| Edit | modificare le impostazioni del meeting |
| Put_to_vote | mettere ai voti la mozione |
| Close_vote | chiudere la votazione |
| Delete_motion | cancellare la mozione |
| Delete_declaration | cancellare il singolo messaggio |
| Delete_queue | cancellare la coda |
| Change_oob | cambiare l’ordine del giorno |
| suspend | sospendere il meeting |
| Insert_message_moderation | inserire un messaggio di moderazione |
| view | visualizzare il meeting |
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