Il Meeting On-Line regolato è uno strumento per la discussione sincrona, simile ad una chat, in cui i tempi ed i modi di interazione fra i partecipanti sono regolati da regole di conduzione del meeting che garantiscono a tutti di potersi esprimere e di poter arrivare ad un risultato condiviso della discussione.
Una sessione di Meeting regolato si basa su un ordine del giorno che rappresenta gli argomenti che verranno trattati durante l’esecuzione dello stesso.
Ogni punto all’ordine del giorno viene trattato dai partecipanti tramite la formulazione di Mozioni contenenti le proposte elaborate da ciascuno.
Ogni partecipante per inviare la propria mozione dovrà richiedere la parola al Moderatore e attendere il proprio turno nella coda degli interventi. Una volta ottenuta la parola potrà, in un lasso di tempo limitato, inserire una Mozione Principale, che rappresenta il punto iniziale di un processo deliberativo.
Il meeting si svolge affrontando una Mozione Principale per volta, anche se si possono avere diverse mozioni pendenti allo stesso tempo.
Oltre alla Mozione Principale sono disponibili altre tipologie di mozioni, divise in due categorie: Mozioni Sussidiarie e Mozioni Privilegiate.
Le prime hanno come obiettivo quello di supportare la Mozione Principale ed aiutare il processo deliberativo, mentre le seconde hanno come obiettivo quello di preservare i diritti di tutti i partecipanti.

Il moderatore può modificare il meeting cambiando la descrizione, la durata degli interventi, le mozioni disponibili e inserendo l’ordine del giorno; può inoltre sospendere il meeting, chiudere la mozione, iniziare un dibattito libero e inserire un messaggio come moderatore.

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