La gestione delle agende

L’Agenda rappresenta lo strumento che definisce i processi partecipativi, è articolato in fasi e ha il compito di organizzare gli strumenti deliberativi che la compongono.
Ogni strumento infatti può essere attivato solo in quanto appartenente ad un’Agenda (eventualmente composta da una sola fase).
L’Agenda è costituita da:

• titolo e descrizione;
• localizzazione: l'intero processo partecipativi viene associanto ad un indirizzo geografico;
• visibilità: (non più usata);
• date di inizio e fine previste ed effettive;
• fasi: i passi in cui si articola il processo, ciascuno caratterizzato dall’uso di uno e un solo strumento.

Ciascuna fase è caratterizzata da:

• titolo e descrizione;
• date di inizio e fine previste ed effettive: le date effettive vengono impostate all’atto dell’apertura e della chiusura della fase (opzione non ancora implementata);
• visibilità: consente di visualizzare la fase nell’elenco presente sulla pagina di visualizzazione dell’Agenda;
• strumento deliberativo: può essere solo uno degli strumenti presenti in elenco;
• dipendenze: l’elenco delle fasi da cui dipende, cioè che devono essere concluse al fine di consentirne l’apertura (opzione non ancora implementata).

I singoli strumenti che compongono l'Agenda vengono gestiti attraverso il menu “Gestisci le agende”, cliccando sull'agenda in oggetto ed entrando nella sezione “Gestisci le fasi dell'agenda”. Infatti ogni strumento fa parte di una fase, quindi per modificare o eliminare lo strumento stesso, si deve intervenire sulla corrispondenete fase dell'agenda.

La pagina “Modifica le fasi dell'agenda” permette di aggiungere una o più nuove fasi, di modificare ogni singola fase già esistente oppure di modificare le caratteristiche dello strumento che costituisce la fase.

Ecco di seguito uno schema riassuntivo dei permessi e delle azioni gestibili per l’agenda:

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